QUIÉNES DEBEN DECLARAR UN ARCHIVO O UN TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES?

¿Qué personas?

La persona física o jurídica, responsable legal del organismo que decide crear el archivo materia de declaración o la persona que tiene la representación (por ejemplo, el alcalde de una Municipalidad, el gerente de una Empresa privada,...).

Ejemplo:

·        Autoridades locales, regionales

·        Instituciones financieras o compañías de seguros, AFPs

·        Empresas privadas (Todas las formas jurídicas y de toda actividad)

·        Profesionales

·        Asociaciones

·        Administración o la organización la gestión de un servicio público

·        Persona física particular

·        Institución o profesional de la salud

·        Centros Educativo, Escuelas, Colegios, Universidades

·        …

Qué tipo de archivo?

Aquellos contenidos en soporte papel o soporte magnético, pero también videocámaras, instrumentos de geolocalización, distintivos de ingreso y control, …

Por cada tipo de persona, física o jurídica, los archivos a declarar pueden ser diferentes, según el contenido. Si se trata de una Autoridad local, los archivos podrían ser:

·        Gestión de personal, recursos humanos

·        Utilidades

·        Administración y Finanzas

·        U otros

En el caso de Empresas privadas, podrían ser similares al de la Autoridad local, pero podría incluir, usuarios de la red Internet, Externet, Intranet, relación de trabajadores sindicalizados, …  

Igualmente pueden algunas personas jurídicas, particularmente públicas, que pueden ser dispensadas de declaración, específicamente aquellas instituciones relacionadas a la defensa y seguridad nacional o vital del país.